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促进企业发展与信息化的帮助。
单词“电脑”,在国家发展计划时经常会提到。随着时代的发展,电脑也与时俱进,逐渐进入两化融合的阶段,也就是深度融合电脑和产业化,以及信息技术的广泛应用,电子产品到各个方面世界。工业生产,制作电脑业务管理的常规工业手段。计算机化过程和工业化进程不再是独立的,他们不再一味地推动和促进的关系,但彼此分不开的各种层次,如技术,产品和管理,并产生工业电子,工业软件和工业信息服务产业等新兴产业。
今天,我们已经进入了“互联网+”的时代。虽然这些新的概念和新的趋势已经取得了行业繁荣,对于很多企业管理者,这些概念性的空间已不能满足企业的实际需要或不能帮助公司进步。因此,他们往往不具备通过电脑建立公司的兴趣。没有足够的重视信息化建设。
有成千上万的人在电脑建设任务,并有成功和失败时相同的方案实施。此外,在计算机化的投资变得非常有价值的。这是不是看得见,摸得着的有形资产。你只能把自己锁在电脑室,而你不得不雇用一批人“等”高薪。
由于上述种种原因,一些公司的电脑领导人普遍认为难以推广计算机化建设,他们不能得到领导的支持,这是相当困难的要求报价。部分原因是,企业领导人不懂电脑的价值和无动于衷。的另一部分原因是,IT经理并不清楚,领导什么价值它能给企业运营解释。
今天的稍大的公司领导者通常在50多岁,他们已经全部通过艰苦的工作。近年来,很少有现代化的工具选择。所以,他们没有电脑的概念,他们不知道在哪里使用它,如何使用它,它可以产生什么价值。除了这些领导人没有十分重视建立计算机化,电脑化实践类南开大学商学院的工商管理硕士班的学生时,我做了一点调查也可以解释的麻烦。
调查问题1:贵公司建立一个独立的IT部门,信息部门,或与信息相关的部门?他们是谁呈报?
据评价,80的企业没有独立的IT部门。他们大多是行政部门,如行政部和综合管理部管辖。大多数报告的对象是在经理级顶部业务部门领导人很少报道。
调查问题2:什么是你的公司的IT部门员工的主要任务?你认为IT部门的主要工作应该是什么?
90的学员认为,IT部门的员工真正的工作是维修电脑,处理计算机软件,硬件,网络故障,以及与手机处理业务。
调查问题三:什么样的信息系统?你们公司使用?
答案通常是邮件,OA,财务软件等。有迹象表明,覆盖广泛的应用不同的企业很少信息平台。
与客观的形势,IT专业人士迫切需要帮助企业领导人了解电脑如何改善业务运营,从而使电脑的专业人士或IT人员不再提供商界领袖与电脑的从纯技术的角度建设的意见。计算机化。
计算机化的价值或性能难以用数字直观地评估,往往背后隐藏着的商业价值,类似于催化剂,不直接产生利润。因为电脑无法直观地测量和难以量化,更难以对IT领导人写电算化建设可行性研究报告。看到报道后,投资决策者不得不三思而后行和犹豫。作为IT经理,如果没有足够的投资,该项目将遇到在执行过程中阻力,也很难达到预期,该项目很可能会失败。一旦你创建了决策者一个不好的印象,可以想象这将是多么困难在未来获得支持。如何使企业领导者意识到信息化的价值
计算机化的价值可以分为两部分,即可量化的价值和不可量化的价值。我们在做项目的时候一定要尽量量化价值,即使不能量化,也需要包括利益相关者。下面以我公司为例,详细介绍如何让企业领导看到计算机化的价值。
印度尼西亚是我公司种植园所在的主要国家,已在印度尼西亚的不同岛屿上开设了20万公顷的种植园。在马来西亚和新加坡,也有与期货融资相关的公司支持棕榈油。在我国,我们以华北、华东、华南为基地,辐射周边地区。这样的安排形成了多个中心,给公司管理层的日常管理沟通带来了诸多不便。随着公司业务的快速扩张,及时的沟通变得非常重要。
最初,信息管理部希望通过视频会议帮助公司解决地区之间的沟通问题。在立项之前,他经过了长时间的选型和测试,在选型时,他向领导建议立一个视频会议项目。由于没有数据支撑,上报工作苍白无力。当时国际网络和海外办公网络都没有考虑视频会议应用,网络质量很差。位于雅加达的印度尼西亚总部被用作该地区的试点。由于印尼网络基础设施的最终网络由私人公司管理,分层倒卖和超卖现象严重,无法建立正常连接,这也给项目的建立带来了很大的挑战。尽管困难重重,但信息管理部从未放弃改变策略。一个偶然的机会,当信息管理系在天津和雅加达之间进行测试视频会议时,总裁在测试现场停下来。他在雅加达看到天津办事处,与评估员进行了交谈,并邀请了TI负责人与他交谈。体验后,总统对视频会议表示认可,并指示加快建设。
从战略上看,我们优先在网络较好的地区实施,然后逐步解决网络较差的地区。但是,在实施过程中仍然会遇到一些问题。例如,在多个试点可以正常视频会议后,其他地区无论网络好坏都不断提出新的要求。中央组织必须能够随时通过视频会议开会,而不会经常断开连接。好在网络环境的逐步改善,加上备份计划,最终保证了视频会议的继续进行。
可见,对于无法量化的项目,通过构建实例或利用已有案例邀请相关方参与现场体验,比长期劝说更有效。随后,IT部门逐渐建立了一个可量化的评估模型:仅视频会议的价值就超过了当前投资的10倍以上。正是量化价值和现场经验验证了领导投资决策的准确性,让领导感受到了信息部工作的价值,为投资奠定了可靠的基础。
作为公司的领导者,在发现某项电算化应用的价值后,可以让电算化负责人从可量化和非量化两个方面对价值进行分析,找到相应的电算化实践案例进行现场考察和观察避免,因为计算机化太技术化了。新时代的企业必须主动、巧妙地运用现代工具来经营和参与市场竞争。为了帮助您更好地将计算机化与业务运营联系起来,我使用一个财务公式来显示业务运营和计算机化的相关性:
从利润公式可以看出,企业在经营过程中要追求利润最大化,一方面要增加收入,另一方面要降低成本。其中,收入来源包括获得更多的市场份额、更多的客户、更频繁的消费和更丰富的产品或服务等。成本主要包括人工成本、采购成本、销售成本、设备成本、物流成本、仓储成本和研发成本等。